Normas Básicas para la Preparación, Gestión y Respuesta Ante Desastres: Materiales con Soporte de Papel

Octubre de 1993
[Note]

Índice

I. Pasos a seguir en la preparación del personal de la Institución Smithsonian en el evento de un desastre
Institution Smithsonian, Oficina de Gestión de Riesgos, octubre de 1992, revisado en Octubre de 1993

Introducción

Pasos a seguir para la evacuación del personal

Incendio

Tempestades fuertes

Amenaza de Huracán

Amenaza de Tornado

Tempestades de invierno

Cortes del suministro de electricidad

Inundaciones

Accidentes causados por productos tóxicos

Manifestaciones y desordenes civiles

Terrorismo

Amenaza de bomba

Lista de comprobación

Explosión

Accidentes de gravedad en los medios de transporte

Terremoto

II. Salvamento de emergencia de papeles pertenecientes a particulares y dañados por inundaciones
Archivos Nacionales y Administración de Registros, División de Servicios y Criterios para la Preservación, Julio de 1993

Moho

Limpieza y secado de objetos dañados por inundaciones

Secado mediante ventilación

Libros

Documentos

Fotografías, negativos y películas cinematográficas

Objetos enmarcados

III. Procedimientos para el salvamento de materiales de biblioteca dañados por el agua
Biblioteca del Congreso, apartes de un texto de Peter Waters (inédito, revisado en julio de 1993)

Parte 1

Introducción

Parte 2

Como afecta el agua a los libros y a los objetos no encuadernados

Cálculo de la absorción del agua

Parte 3

Papel couche (estucado, satinado)

Cajas para documentos de archivo

Acceso

Estabilización del medio ambiente

Evaluación del daño y plan de salvamento

Parte 4

Equipo de rescate: recursos humanos

Consideraciones básicas en la recuperación de colecciones dañadas por el agua

Parte 5

Pasos preliminares en la evacuación de zonas dañadas por el agua

Evacuación y empaquetamiento de materiales dañados por el agua: el equipo de trabajo

Evacuación del material de la zona afectada por el agua: el catálogo y otros registros de la colección

Evacuación y empaquetamiento

Parte 6

Disposición de los materiales remanentes y la limpieza de las zonas expuestas al agua

Limpieza tras una riada/ inundación por desbordamiento de un río

Lavado minucioso para eliminar grandes concentraciones de barro

Principios de la estabilización mediante congelación

Parte 7

Condiciones de almacenamiento a temperaturas bajas

Preparación para la congelación

Contenedores y métodos de empaquetamiento para congelar

Parte 8

Tecnología de secado al vacío y secado por congelación al vacío (liofilización)

Rehabilitación tras el secado

Parte 9

Evaluación de las pérdidas

Resumen de los procedimientos de emergencia

IV. Moho y enmohecimiento: prevención del crecimiento de microorganismos en las colecciones de los museos
Servicio de Parques Nacionales, Conserve O Gram número 3/4, por Jane Merrit, Julio de 1993

Los microorganismos

Materiales susceptibles al ataque de moho

Daños

Detección

Prevención

Tratamiento

Proveedores de los materiales

Prólogo

En los últimos años, los Estados Unidos ha padecido graves desastres naturales, desde terremotos en California hasta huracanes en Miami. Estos desastres suelen causar una grave y continua destrucción en forma de daños por la acción del agua sobre el patrimonio cultural, siendo los más vulnerables los libros, documentos y otros objetos con soporte celulósico. En tales ocasiones, el Laboratorio de Analítica para la Conservación de la Instituci ón Smithsonian (CAL-SI), la Biblioteca del Congreso (LC), los Archivos Nacionales y Administración de Registros (NARA) y el Servicio de Parques Nacionales (NPS), han recibido cada vez mas frecuentemente, solicitudes de información sobre la preparación, gestión y respuesta ante los desastres con respecto a la recuperación de libros, documentos y objetos con soporte celulósico.

A fin de promover un acercamiento activo en vez de reactivo en la preparación frente a desastres, en lo referente al patrimonio cultural, se han puesto al día y resumido en esta publicación cuatro artículos básicos, publicados originalmente por CAL, LC, NARA y NPS. Los editores tienen la esperanza de que esta publicación puntual, ofrecerá la información básica y apropiada tanto para los particulares como para las instituciones públicas a fin de estar preparados cuando se presentes situaciones de emergencia de pequeña o gran escala.

El artículo de la SI presenta una normativa para la preparación de una institución en general y la respuesta a una diversidad de sucesos tanto naturales (tormentas, inundaciones) como causados por actividad humana (accidentes con materiales peligrosos). El artículo del NARA hace recomendaciones puntuales en casos de sucesos en pequeña escala y los pasos a seguir por el público en general como acción de respuesta inmediata para los documentos, fotografías, etc., dañados por el agua. El estudio de LC aporta información de mayor profundidad tanto para las colecciones privadas como públicas, a la vez que aborda un programa coordinado más amplio y a mayor escala para el salvamento de volúmenes encuadernados. Finalmente, el NPS Conserve-O-Gram proporciona información específica sobre la prevención y el tratamiento del moho, que es el resultado frecuente del daño producido por el agua.

Puesto que se ha publicado muy poca información en español relativa al salvamento y recuperación del patrimonio cultural, este cuadernillo ha sido traducido al español por APOYO. CAL-SI, NARA, LC y NPS tienen otras publicaciones (en inglés) sobre una amplia gama de temas de preservationción y conservación las que se pueden solicitar sin costo alguno.

Preservation Policy & Services Division
National Archives at College Park
8601 Adelphi Road
College Park, Maryland 20740-6001 USA

Conservation Analytical Laboratory
Museum Support Center
Smithsonian Institution
Washington, DC 20560 USA

Preservation Directorate
Library of Congress LMG21
101 Independence Ave., SE
Washington, DC 20540-4500 USA

Curatorial Services Division
National Park Service
800 North Capitol, Suite 230
Washington, DC 20013 USA

Agradecimientos

Un proyecto de colaboración patrocinado por el Laboratorio de Conservación Analítica (CAL) y la Oficina de Gestión de Riesgos, SI; la División de Servicios y Criterios para la Preservación, NARA; el Directorio de Preservación, LC; la División de Servicios de Curaduría, NPS; y APOYO

En conmemoración del Mes de las Artes y las Humanidades y del Mes del legado Hispano

Octubre de 1993
Traducción al español 1995

AGRADECIMIENTOS EDICIÓN ORIGINAL (1993)

SMITHSONIAN INSTITUTION

Office of Risk Management

Jacqueline Young, Assistant Director
Patricia Terry, Disaster Coordinator

Conservation Analytical Laboratory

Lambertus van Zelst, Director
Dianne van der Reyden, Senior Paper Conservator
Ronald Bishop, Senior Researcher
Alan Postlethwaite, Deputy Director

NATIONAL ARCHIVES AND RECORDS ADMINISTRATION

Preservation Policy & Services Division

Cynthia G. Fox, Acting Director
Diana Alper, Regional Preservation Coordinator
Mary Lynn Ritzenthaler, Supervisory Conservator

Shirley Clarkson, Acting Public Affairs Officer
Susan Cooper, Public Affairs Speialist

Public Programs

Thomas King, Marketing Specialist

LIBRARY OF CONGRESS

Preservation Directorate

Diane Nester Kresh, Acting Director
Peter Waters, Preservation Strategic Planning Officer
Amparo de Torres, Assistant to the Conservation Officer

NATIONAL PARK SERVICE

Curatorial Services Division

Ann Hitchcock, Chief Curator
Virginia Kilby, Staff Curator
Anthony Knapp, Staff Curator
Diane Vogt-O'Connor, Archivist

Division of Conservation

Jane Merritt, Textile Conservator

AGRADECIMIENTOS EDICIÓN ESPAÑOLA

La traducción, edición y coordinación de esta publicación fue hecha por voluntarios de la Asociación para la Conservación del Patrimonio Cultural de la Américas (APOYO):

Amparo R. de Torres, Editora
Directorio de Preservación de la Biblioteca del Congreso
Luis Crespo Arcá, Coordinador
Restaurador y Conservador de Documentos Gráficos del Archivo Histórico
Nacional de Madrid

Patricia Beauchamp, Voluntaria
Sandra Villagrán de Brady, Voluntaria
Norma Cassares, Voluntaria
Eileen Martin, Voluntaria
Alma Whitney, Voluntaria

Continuo
La Preparacion Desastres Índice

Note:This web version was prepared in 1999, based on:
Reimpresos de publicaciones seleccionadas por Smithsonian Institution (SI), National Archives and Records Administration (NARA), Library of Congress (LC), y National Park Service (NPS) (Octubre de 1993). Traducidas por APOYO: Traducción al español 1995 de: A Primer on Disaster Preparedness, Management and Response: Paper-Based Materials: Selected Reprints issued by: Smithsonian Institution, National Archives and Records Administration, Library of Congress, and National Park Service. A Collaborative Publication Sponsored by the Conservation Analytical Laboratory and the Office of Risk Management, Smithsonian Institution; the Preservation Policy and Services Division, NARA; the Preservation Directorate, Library of Congress; and the Curatorial Services Division, National Park Service. In commemoration of Arts and Humanities Month and Hispanic Heritage Month (October 1993). Printed in Englsih and Spanish by the Smithsonian Institution, Washington, DC, 1993: pages. This version may differ from the printed version.